المورّدون والأوامر وما عليك من ذمم

ابدأ بمن تشتري منه وبأي شروط. حقلان من هذه الحقول يعملان عملًا حقيقيًا لاحقًا ويستحقان دقيقة الآن.

شروط الدفع هي عدد الأيام من تاريخ الفاتورة حتى الاستحقاق — والصفر يعني الاستحقاق عند الاستلام. وهي ما يضع التوريد غير المدفوع في الفئة العمرية الصحيحة في شاشة الذمم.

العملة هي العملة التي يُصدر بها المورّد فواتيره. إن كان يحاسبك بالدولار فاضبطها هنا: يُقيَّد الدَّين بعملته ويُحوَّل إلى عملتك الأساسية بسعر يوم وصول البضاعة، لا بسعر اليوم.

أمر الشراء سجلٌّ لما طلبته. إنشاؤه لا يغيّر شيئًا، وإرساله لا يغيّر شيئًا أيضًا — لا في مخزونك ولا في حساباتك.

اختر الفرع الذي ستصل إليه البضاعة فعلًا. لا يمكنك الاستلام إلا في فرع لديك صلاحية عليه، فالتوريد الموجَّه إلى فرع خاطئ يحتاج معالجة قبل أن يُستلم.

افتح الأمر عند وصول البضاعة واضغط استلام. كل سطر يسألك كم وصل، والحقل يبدأ بما هو المتبقّي لا بما طُلب أصلًا — لأن البدء بالكمية المطلوبة هو الطريق الذي يتحول به توريد ثانٍ إلى توريد مضاعف بصمت.

ثم اكتب التكلفة التي حوسبت بها فعلًا في التكلفة الفعلية. إن اختلفت عن المتفق عليه تُعلّم الشاشة السطر بعبارة يختلف عن المتفق عليه. خذ هذه اللحظة بجدّية: هذا الرقم هو ما يُبنى عليه كل هامش ربح في المحل من الآن.

وفي لحظة التأكيد تحدث ثلاثة أمور معًا: يرتفع المخزون، ويُعاد حساب متوسط تكلفتك المتحرك، ويُقيَّد دَينٌ لهذا المورّد.

الذمم الدائنة هي كل توريد غير مدفوع، لكل مورّد، موزّعًا على حالي و٣٠ يومًا و٦٠ يومًا و٩٠+ يومًا. والعمر يُحسب من التوريد، بشروط الدفع التي ضبطتها على المورّد.

ورصيد لدى المورّد عمود مستقل لا يُطرح بصمت من أحدث فئة. هذه مبالغ دفعتها أو قُيّدت لك بلا توريد تقابله — لا عمر لها، فلا مكان لها في فئة عمرية. طرحها من الفئات هو الطريقة المعتادة التي يكذب بها هذا التقرير على صاحب المحل.

افتح كشف حساب المورّد من شاشة الذمم واستخدم تسجيل دفعة. اختر طريقة الدفع — نقدًا من الدرج أو حوالة بنكية أو شيك — واكتب المبلغ، ثم قرّر أين تقع.

يمكنك تركها تسدّد أقدم التوريدات المفتوحة، أو توزيعها بيدك سطرًا سطرًا. وما لا توزّعه يُرحَّل رصيدًا دائنًا للتوريد القادم، والشاشة تخبرك بالمبلغ قبل التأكيد.

وإن دفعت للمورّد نقدًا من صندوق، فالمال خرج أصلًا عبر سند صرف تلك الوردية وهو مسجَّل في تقرير Z. اذكر سند الصرف من الصندوق هنا فيوثَّق لمن ذهب — ولا يُحرَّك المبلغ مرة ثانية.

الشيكات الآجلة أمر معتاد هنا، ولها شاشتها الخاصة مرتّبة حسب تاريخ الاستحقاق. والشيك يتقدّم عبر تعليم كمقدَّم ثم تعليم كمُحصَّل، ولا يعود إلى الوراء أبدًا.

الشيكات المستحقة خلال الأسبوع القادم تُرفع في التنبيهات، فلا يكون السجل شيئًا عليك أن تتذكّر فتحه.

لا توجد شاشة لإرجاع بضاعة إلى مورّد. المحاسبة خلفه مبنية وبقية دفتر المورّد مكتمل، لكن لا شيء في لوحة الإدارة يبدأ العملية.

كشف حساب المورّد يُطبع من متصفحك. لا يوجد ملف PDF يبنيه الخادم، فما تسلّمه للمورّد هو ما تُخرجه شاشة الطباعة في متصفحك.