ريتيلز دليل التجهيز English

الفصل 1 من 11 · 5 دقيقة

ابدأ من هنا

ما الذي يبنيه هذا الدليل، وبأي ترتيب، وما الذي ينبغي أن يكون أمامك قبل أن تبدأ.

ماذا يكون جاهزًا بعد هذا الفصل

تعرف ما تغطّيه الفصول الأحد عشر ولماذا جاءت بهذا الترتيب، وتكون قد سجّلت الدخول إلى متجر تتدرّب عليه دون أن تُفسد شيئًا.

يأخذ هذا الدليل متجرًا جديدًا من حساب فارغ إلى محل يمكنك أن تتاجر فيه فعلًا. كل فصل هو شاشة ستفتحها بالفعل، بالترتيب الذي ستفتحها به.

ما الذي ستحصل عليه

مع نهاية الفصل الحادي عشر يكون المتجر مسمّى ومضبوطًا ضريبيًا، وله فروعه وصناديقه، وموظفوه وأرقامهم السرية، وكتالوج فيه منتجات بكل مقاس ولون، وبضاعة على الرفوف، ومورّدون، وعروض، وصندوق يسجّل عملية بيع، وتقارير تتطابق مع الدرج.

احسب ساعتين إلى ثلاث ساعات للدليل كاملًا. ولست مضطرًا إلى إنجازه في جلسة واحدة — كل فصل يذكر المدة التي يحتاجها، وكل ما تُدخله يُحفظ أولًا بأول.

«قائمة إعداد المتجر» في لوحة المتابعة تتابع الأرض نفسها التي يغطّيها هذا الدليل، فترى إلى أين وصلت.
«قائمة إعداد المتجر» في لوحة المتابعة تتابع الأرض نفسها التي يغطّيها هذا الدليل، فترى إلى أين وصلت.

جهّز هذه قبل أن تبدأ

لا شيء منها صعب المنال، لكن البحث عنه في منتصف النموذج هو ما يجعل المتجر يبقى نصف مجهّز.

الخطوات

  1. رقمك الضريبي. هو حقل مطلوب في الفاتورة الضريبية، وشاشة بيانات المتجر تنبّهك ما دام فارغًا.
  2. العملة التي تمسك بها حساباتك. قرّرها الآن.
  3. أسماء فروعك، مكتوبة بالعربية وبالإنجليزية. كلتاهما مطلوبة، لا واحدة ووعد بالأخرى.
  4. رمز قصير لكل فرع، مثل BR1. يدخل في رقم كل مستند يصدره ذلك الفرع.
  5. قائمة بمن يقف على الصندوق ومن يحتاج إلى لوحة الإدارة. طريقة دخولهم مختلفة تمامًا.
  6. إن كان لديك كتالوج في ملف جداول، فاحفظه بصيغة CSV. الفصل الخامس يستورده.

لماذا يهمّ الترتيب

كل فصل يحتاج إلى الذي قبله. لا يمكنك وضع بضاعة على رفّ قبل أن يوجد الفرع، ولا تسجيل عملية بيع قبل أن يقترن صندوق بجهاز.

وهناك فصلان يستحقّان قراءة متأنّية. الفصل الثاني، لأن العملة الأساسية تُقفل عند أول عملية بيع ولأن رمز الفئة الضريبية لا يتغيّر أبدًا بعد إنشائه. والفصل السادس، لأن جدول المقاس واللون يُبنى مرة واحدة عند إنشاء المنتج، ولا توجد بعد شاشة لإضافة مقاس إليه لاحقًا.

الفصول الأحد عشر

امضِ فيها من أعلى إلى أسفل.

الخطوات

  1. ١ ابدأ من هنا — ما الذي ستبنيه وما الذي تحتاجه أمامك.
  2. ٢ هوية متجرك — الاسم، والضريبة، والعملات التي يقبضها الدرج، وشكل الإيصال.
  3. ٣ الفروع والصناديق — افتح فرعًا، ثم اقرن صندوقًا بجهاز.
  4. ٤ الموظفون والأدوار والأرقام السرية — من يعمل هنا، وما المسموح لكل منهم، وكيف يسجّلون الدخول.
  5. ٥ الفئات والعلامات التجارية وأول منتج — الرفوف، وأول ما يُوضع عليها.
  6. ٦ المقاسات والألوان والباركود — جدول المقاس باللون، ورموز الأصناف والملصقات. وهو الفصل الذي يُقرأ مرتين.
  7. ٧ المخزون الافتتاحي، وكيف يبقى صحيحًا — أول الأرقام على الرفوف، ولماذا يحتاج كل تعديل إلى سبب.
  8. ٨ المورّدون والطلبيات وما عليك من ذمم — مورّد، وأمر شراء، والاستلام الذي يُنشئ الدين.
  9. ٩ الزبائن والعروض وبطاقات الهدايا والولاء — من يشتري منك وماذا تقدّم له.
  10. ١٠ يوم على الصندوق — افتح وردية، وسجّل عملية بيع، واستقبل إرجاعًا، وأغلق الدرج.
  11. ١١ التقارير، وما تفحصه قبل الافتتاح — أي تقرير يجيب عن أي سؤال.

متجر التجربة

هناك متجر عرض جاهز اسمه Sami Fashion لتتدرّب عليه دون أن تمسّ شيئًا حقيقيًا. عنوانه القصير sami-fashion. وفيه فرعان — BR1 في رام الله وBR2 في نابلس — وثلاثة صناديق، ومئتا منتج موزّعة على نحو ثلاثة آلاف صنف بمقاس ولون.

تدخل لوحة الإدارة ببريد إلكتروني وكلمة مرور. وشاشة الدخول لا تتضمّن حقلًا للمتجر؛ فهي تستنتجه من العنوان الذي فتحتها منه، وتعرض اسمه القصير تحت العنوان.

الخطوات

  1. افتح لوحة الإدارة واضغط تسجيل الدخول.
  2. البريد الإلكتروني: owner@sami-fashion.test
  3. كلمة المرور: Retails!demo1
  4. أرقام الصندوق: 1111 للمالك، و2222 لمدير الفرع، و3333 للكاشير.

برنامجان، وطريقتا دخول

لوحة الإدارة هي هذا الموقع. تدخلها ببريد إلكتروني وكلمة مرور، وفيها كل شاشات هذا الدليل عدا شاشات الصندوق.

أما الصندوق فبرنامج منفصل مثبّت على جهاز الكاشير نفسه. يسجّل الموظفون الدخول إليه برمز من أربعة إلى ستة أرقام يُكتب على لوحة الأرقام. البريد وكلمة المرور لا يفتحان صندوقًا، والرمز لا يفتح لوحة الإدارة. وهذا أول ما يخطئ فيه الناس، ويبدو وكأنه عطل في الدخول لا سوء فهم.

قبل أن تنتقل

  • تستطيع تسجيل الدخول إلى لوحة الإدارة ورؤية لوحة المتابعة
  • تعرف رقمك الضريبي وعملتك الأساسية
  • لديك أسماء الفروع بالعربية والإنجليزية، ورمز قصير لكل فرع
  • تعرف من يحتاج رمز صندوق ومن يحتاج كلمة مرور للوحة الإدارة
  • استوعبت أن العملة الأساسية تُقفل عند أول عملية بيع

كل صورة في هذه الصفحة مأخوذة من الشاشة الحقيقية في متجر يعمل فعلًا.