ريتيلز دليل التجهيز English

الفصل 3 من 11 · 15 دقيقة

الفروع والصناديق

افتح الأماكن التي تحتفظ ببضاعة، ثم اقرن صندوقًا بجهاز حتى يستطيع البيع.

ماذا يكون جاهزًا بعد هذا الفصل

كل محل ومستودع تتاجر منه أصبح موجودًا برمزه ومنطقته الزمنية الصحيحة، وهناك صندوق واحد على الأقل مقترن بجهاز حقيقي ويتزامن معه.

الفرع مكان يحتفظ ببضاعة. والصندوق نقطة بيع داخل ذلك الفرع. ويصير جهاز نقطة البيع صندوقًا بإدخال رمز اقتران، مرة واحدة.

افتح فرعًا

اضبط الرمز أولًا. فكل حقول هذا النموذج تُعدَّل لاحقًا إلا الرمز.

الخطوات

  1. افتح الفروع من القائمة الجانبية واضغط فرع جديد.
  2. اكتب الرمز — حتى ٨ أحرف وأرقام، مثل BR1.
  3. املأ الاسم (إنجليزي) والاسم (عربي). كلاهما مطلوب: فالاسم يظهر للموظفين والمتسوقين بلغتهم.
  4. اختر النوع. المستودع يحتفظ بالمخزون لكن بلا نقطة بيع؛ وفرع البيع فيه الاثنان.
  5. اختر المنطقة الزمنية، وإن كان هذا الفرع يغلق متأخرًا عن غيره فاضبط له ينتهي يوم العمل عند الخاص به.
  6. املأ العنوان والهاتف.
  7. اضغط حفظ.
تعرض القائمة الصناديق والموظفين والوحدات المتوفرة لكل فرع، فترى ما يقف في الطريق قبل أن تحاول أرشفة أحدها.
تعرض القائمة الصناديق والموظفين والوحدات المتوفرة لكل فرع، فترى ما يقف في الطريق قبل أن تحاول أرشفة أحدها.

أولوية التخصيص للمتجر الإلكتروني

يقرّر حقل أولوية التخصيص للمتجر أي فرع يجهّز الطلب الإلكتروني أولًا — والأقل يأتي أولًا.

اضبطه الآن إن كنت تعرف الجواب. فهو لا يكلّفك شيئًا ويوفّر عليك مرورًا ثانيًا.

فرعان بالاسم نفسه

تؤشّر القائمة اسم مكرر. وهو مسموح، لكن على الموظفين التمييز بينهما بالرمز، فأعطهما اسمين مختلفين إن استطعت.

أما الرموز المكررة فمرفوضة تمامًا — فهي ما يجعل أرقام المستندات فريدة.

إغلاق فرع

لا يوجد حذف. الزر اسمه أرشفة، ورسالة التأكيد تقول لماذا: يحتفظ الفرع بسجله ويظل يظهر في التقارير السابقة.

ويبقى الزر معطّلًا ما دام هناك ما يقف في الطريق. فالفرع الذي ما زال يحتفظ بمخزون يجب تحويله أو شطبه أولًا، والصندوق الذي عليه وردية مفتوحة يجب إغلاقها، ولا يمكنك أرشفة آخر فرع نشط — إذ يحتاج المتجر إلى فرع واحد على الأقل.

الخطوات

  1. أشّر على إظهار المؤرشفة لترى الفروع التي أُغلقت.
  2. اضغط إعادة تفعيل على فرع مؤرشف لإعادته.

قائمة الصناديق

افتح أجهزة الكاشير والأجهزة. كل سطر صندوق واحد: لأي فرع يتبع، وأي جهاز مقترن به، ومتى ظهر آخر مرة، وهل هناك وردية مفتوحة، وكم عملية بيع لم يرسلها بعد.

يمكنك البحث، والتصفية حسب الفرع وحسب حالة الاقتران، واختيار الأعمدة، وتصدير القائمة بصيغة CSV.

<b>غير متصل مع مبيعات غير متزامنة</b> هو السطر الذي يستدعي تحرّكًا. فهو يعني أن صندوقًا قبض أموالًا لم يرها الخادم بعد.
غير متصل مع مبيعات غير متزامنة هو السطر الذي يستدعي تحرّكًا. فهو يعني أن صندوقًا قبض أموالًا لم يرها الخادم بعد.

اقرن جهازًا

رمز الاقتران هو الطريقة التي يثبت بها جهاز نقطة البيع أنه مسموح له أن يكون هذا الصندوق. تولّده هنا وتكتبه هناك.

الخطوات

  1. ابحث عن سطر الصندوق واضغط إنشاء رمز اقتران.
  2. أكّد. يظهر الرمز مرة واحدة، بالشكل ABCD-EFGH، وليس فيه صفر ولا O ولا واحد ولا I — لأن أحدهم يقرأه من شاشة ويكتبه على أخرى.
  3. دوّنه الآن. فلا تُحفظ منه سوى بصمته؛ وإن ضاع منك فولّد غيره. لا ضرر في ذلك.
  4. تنتهي صلاحيته بعد عشر دقائق، فولّده وأنت واقف عند الصندوق.
  5. على الجهاز، أدخل العنوان القصير لمتجرك — sami-fashion لمتجر التجربة — والرمز.
  6. أصبح الصندوق مقترنًا الآن. سجّل الدخول برمز أحد الموظفين.

استبدال جهاز أو فقدانه

حين تضغط إنشاء رمز اقتران على صندوق مقترن أصلًا يُعرض عليك إنشاء رمز استبدال بدلًا منه. فيُقفل الجهاز القديم عند اتصاله التالي؛ وتُحفظ سلته المفتوحة كبيع معلّق، وتبقى مبيعاته غير المرسلة محفوظة لا مرمية.

أما إلغاء الجهاز فأقوى، وهو ما تستخدمه لصندوق سُرق. يُعطَّل الجهاز عند اتصاله التالي ويمسح بياناته المحلية المشفّرة. وإن كان غير متصل الآن، فيحدث ذلك عند عودته للاتصال.

قبل أن تنتقل

  • كل محل ومستودع موجود، برمز ترضى أن تعيش معه
  • كل فرع مسمّى بالعربية وبالإنجليزية
  • المنطقة الزمنية وساعة انتهاء اليوم مضبوطتان لكل فرع
  • هناك صندوق واحد على الأقل يظهر كمقترن وباتصال حديث
  • تعرف الفرق بين رمز الاستبدال وإلغاء الجهاز

كل صورة في هذه الصفحة مأخوذة من الشاشة الحقيقية في متجر يعمل فعلًا.